¿Cómo Trabajar De Data Entry? ¡Comienza Ya!

Si estás buscando generar en forma rápida y sencilla un ingreso extra o simplemente te estás embarcando en el trabajo freelance, comenzar como Data Entry puede ser un enorme acierto.

Dado que es una profesión que no requiere de grandes conocimientos previos ni de experiencia probada, y sabiendo que las empresas siempre necesitan personas que carguen datos, ésta puede ser una puerta de entrada muy accesible hacia el mundo del trabajo desde casa.

En el artículo de hoy te contaré todo lo que necesitas saber para comenzar tu trabajo de Data Entry online de forma simple en un abrir y cerrar de ojos.

¿Qué Es Data Entry? 

Si has oído muchas veces estas palabras pero todavía te preguntas qué es realmente, hoy te quedará más claro que nunca. Te contaré todo lo que necesitas para comenzar a ser un experto en el tema.

El Data Entry es la persona que se encarga de cargar datos en sistemas, softwares o plantillas. Esta carga de datos puede hacerse de dos maneras:

• Carga directa: se trata de la entrada de datos en forma de texto, generalmente de un archivo a otro, o de una base de datos a otra.

• Transcripciones: si bien algunos la consideran como otra profesión freelance, lo cierto es que son muy similares y pueden realizarse juntas. En las transcripciones, la carga no es directa, porque no recibes la información en forma de texto. En general puedes recibirla en un audio o en un video y debes interpretarla y cargarla a una base de datos.

Se trata de una de las profesiones más sencillas para llevar adelante en forma freelance. Una gran ventaja de esta profesión es que puedes comenzar en cualquier momento. No requiere de experiencia previa probada, ni de grandes conocimientos.

Sin embargo, no solo se trata de hacer el trabajo, sino de hacerlo bien. Además, la clave es que seas rápido: recuerda que las empresas se quedarán con la persona que pueda hacer el mismo trabajo en el menor tiempo posible y sin errores.

Esta es una de las razones por las cuales, en general, se buscan personas que carguen datos en forma externa, en vez de pedirle a los empleados que se ocupen de este tema.

Ventajas Y Desventajas De Trabajar Como Data Entry Online

Como todo en la vida, cada trabajo que inicies tendrá sus claras fortalezas, pero siempre también, algunas debilidades. Si estás dando tus primeros pasos, será fundamental que conozcas unas y otras para estar bien preparado para un camino exitoso.

Las Ventajas

• Puedes trabajar desde casa, sin jefes y según tus necesidades.
• No requieres mucho más que una buena PC para comenzar (todo lo que puedas sumar será una clara ventaja, pero no es estrictamente necesario).
• Puedes manejar tu horario con total flexibilidad, incluso trabajar medio día, durante fines de semana o de noche. 
• Las empresas cada vez más buscan fuera personas para la carga de datos, ya que no les es tan rentable que el personal permanente invierta tiempo en estas tareas.
• El rango de empresas que necesitan estos servicios es amplísimo. Podrá contratarte desde un almacén para hacer carga de stock como un gran laboratorio para realizar procesos complejos.
• Como cada trabajo es para una empresa diferente, de un rubro diferente y con características diferentes, siempre estarás aprendiendo cosas nuevas. Eso garantiza que no se vuelva rutinaria la labor y que no te aburras.

Y Las Desventajas

• Puede ser bastante monótono y repetitivo.
• Existen muchas personas pujando por los mismos proyectos que tú (pero eso pasa en muchas profesiones online).
• Puede haber muchas estafas, como en todas las profesiones online, por lo que debes asegurarte de trabajar con clientes y sitios con reputación comprobada.
• Hasta encontrar tus primeros clientes y demostrar el valor de tu trabajo, los precios que te ofrezcan pueden ser realmente bajos. 

¿Qué Necesitas Para Comenzar Como Data Entry Desde Casa?

Puedes comenzar simplemente con tu Mac o PC y utilizando los portales de trabajo freelance que mejor te resulten. Con esas dos cosas ya estarás en carrera para comenzar a ofrecer tus servicios.

Sin embargo, y en esto hay que ser muy sinceros, no serás el único intentando atraer a los clientes que buscan personas dedicadas a la entrada de datos.

Si deseas obtener resultados e ir realmente en serio en esta etapa laboral, será fundamental que ofrezcas el mejor servicio posible para destacarte de tus competidores. La clave aquí, como ya hemos dicho, será que manejes muy pero muy bien el tiempo.

Para lograr esta habilidad que destacará tu servicio y te ofrecerá mayor rédito por hora de trabajo, te dejaré unos cuantos consejos que, si logras aplicar, te asegurarán muy buenos resultados:

1. Experiencia En Mecanografía 

Escribir en forma fluída y utilizando toda la mano, si es posible sin mirar el teclado, te permitirá una velocidad mucho mayor de entrada de datos. Si aún no manejas bien esta habilidad no te preocupes, porque es solo cuestión de práctica.

2. Manejo Correcto De La Gramática Y La Ortografía

No se trata simplemente de cargar datos en forma rápida, sino de hacerlo correctamente. Incluso, muchas veces podrás recibir textos erróneos gramatical u ortográficamente y deberás corregirlos.

Más aún, si te tocará transcribir en lugar de copiar, será fundamental un buen manejo de estas técnicas de escritura para ofrecer al cliente los resultados que espera.

3. Dominio Del Software Necesario

Manejar fluidamente determinado software te permitirá hacer el trabajo en forma eficiente y rápida. Uno de los más utilizados tanto para carga de textos, generación de base de datos como para entrada de información numérica, es el tan conocido Excel de Microsoft.

Dominarlo en profundidad te dará una clara ventaja competitiva frente a otras personas que se postulen a los mismos proyectos que tú y reducirá muchísimo tu tiempo de trabajo automatizando procesos. 

Por eso, te recomiendo que inviertas en un buen curso de hoja de cálculo, como el que brinda Udemy. Más de 11.000 comentarios de alumnos avalan sus resultados, con valoraciones de 4.5 estrellas.

Aún si no tienes ningún conocimiento del tema, esta capacitación te permitirá convertirte en experto de manera simple, accesible y desde casa. ¿Qué mejor?

4. Destaca Tu Perfil Como Freelance

Como ya te he dicho, y sin ningún ánimo de desanimarte sino por el contrario, buscando darte herramientas para un camino exitoso, te repetiré que no estarás solo compitiendo por proyectos de este tipo. 

Ya sea que busques trabajo de data entry en México, o en cualquier otro país de Latam, competidores encontrarás muchos. Por eso será fundamental que tengas un perfil bien armado y completo, con muestras de tus trabajos (si eres nuevo y no las tienes, no desesperes, simplemente realiza algunos trabajos a modo de ejercicio y súbelos). 

En estos casos, contar con los certificados de cursos como el de Udemy que comentamos en el apartado anterior,  viene de maravilla. Ya verás que mostrar estos avales de tus saberes harán una clara diferencia que se transformará muy pronto en excelentes resultados. 

5. Utiliza El Equipamiento Adecuado

Si bien es cierto que con apenas una pc o una mac puedes comenzar, ya sea en casa o en un coworking, lo cierto es que para destacarte, un buen equipamiento puede darte muchas ventajas. 

Vuelvo aquí a remarcar la importancia de la rapidez en este tipo de trabajos. Un buen teclado ergonómico, será una clara ventaja en este sentido. Cuando te acostumbres a él, lograrás un mejor ritmo por la disposición de teclas, pero además reducirás mucho las pausas, ya que trabajarás con tu cuello, brazos y manos más relajados y en una posición que permite más tiempo de mecanografiado sin sentir cansancio. 

Del mismo modo, un mouse que acompañe la forma de tu mano y que puedas ubicar más cerca del teclado, te ahorrará tensiones y optimizará tiempos de trabajo. 

Si además de ofrecer carga de información directa, estás pensando en complementar con transcripciones o especializarte en ellas, hará mucha diferencia contar con el hardware y software necesario, entre ellos unos buenos auriculares y un pedal de digital. 

Algunos Consejos Para Comenzar Como Data Entry Desde Casa

Si estás dando tus primeros pasos, te será de enorme ayuda contar con unos cuantos tips de quienes ya tenemos un camino recorrido en el mundo del trabajo freelance. ¡A tomar nota!

1. Arma un espacio de trabajo

Un lugar donde puedas estar tranquilo y sin interrupciones. Esto aportará mucho más eficiencia a tu trabajo.

2. Define horarios de labor fijos

No trabajes ni de menos ni de más.

3. Selecciona hasta 3 sitios de trabajo online, no más

Recuerda que debes responder rápidamente, mantener la información actualizada y ofertar a diario. Todo esto, además de hacer tu trabajo de ingreso de datos. Más vale, entonces, poco en mano que cientos volando…. ¿Verdad?. Mis portales favoritos son:

• Freelancer
• Workana
• Fiverr
• Linkedin (puedes encontrar aquí también buenas oportunidades con un perfil bien armado)

4. Elabora tu lista de precios en función al mercado

Siempre es preferible cotizar un precio que sea adecuado para tí y hacer un descuento especial por primera vez. Comenzar con precios bajos hará que luego pueda ser realmente muy difícil ajustarlo.

5. Especialízate en Excel

Es el programa que más se demanda para este tipo de trabajos. Manejarlo a la perfección será una clara ventaja competitiva. 

A Modo De Conclusión

Ofrecerte como Data Entry puede ser una excelente idea a la hora de generar ingresos extra o de lanzarte al mundo freelance. Sin embargo, para no hacer esfuerzos en vano y para no frustrarse, es importante que trabajes desde el momento cero en diferenciar tu oferta.

Tus conocimientos técnicos en mecanografía, gramática, ortografía y hasta idiomas, harán una gran diferencia, así como el manejo avanzado de Excel y del resto del paquete Microsoft Office.

Como todo inicio, comenzar con los primeros proyectos llevará su tiempo, pero una vez que ganes algunos, si brindas una buena experiencia al cliente, tendrás la puerta abierta a nuevos trabajos y nuevas recomendaciones.

Ya estás listos, no resta nada más que dar el primer paso. ¡Éxitos!